什么是運輸管理系統？
發布日期：2024-09-23
運輸管理系統 (TMS) 是一種物流平臺，旨在利用技術來幫助企業計劃、執行和優化進出貨物的物理移動，確保貨運合規，并建立適當的歸檔。此類系統通常是更大的供應鏈管理 (SCM) 系統的一部分。
TMS 有時又被稱為運輸管理解決方案或運輸管理軟件，它不僅能提供關于日常運輸運營、貿易合規信息和文檔的可見性視圖，確保及時交付貨物，還有助于理順貨運流程，幫助企業更加輕松地管理和優化運輸運營，包括陸運、空運和海運。
除了運輸管理之外，典型 SCM 系統還包括采購管理、產品生命周期管理、供應鏈計劃、訂單管理、制造管理、庫存和倉庫管理。
運輸管理系統在供應鏈中扮演著核心作用，其影響力遍及供應鏈流程的每一個環節從計劃和采購到物流和生命周期管理。通過部署強大的運輸管理系統，企業可以獲得廣泛、深入的可見性，實現更高效的運輸計劃和執行，提高客戶滿意度，進而促進銷售，支持企業發展壯大。在今天這個我們賴以生存而又變幻莫測的全球貿易環境中，一個強大的運輸管理系統對于企業實施復雜的貿易政策和合規流程至關重要。
企業可以購買獨立的運輸管理系統，然后將其集成到現有的云或本地企業資源計劃 (ERP) 軟件和 SCM 解決方案。某些 TMS 解決方案自帶貿易歸檔功能；您也可使用全球貿易管理 (GTM) 應用作為補充。另外，功能較少的 TMS 通常會作為 ERP 和 SCM 套件中的模塊提供。
TMS 可以幫助企業根據成本、效率和距離來選擇合適的運輸方式和承運商，包括優化多航段承運商路線。通過部署一個強大的 TMS 系統，企業不僅可以獲得關于供應鏈各個階段的可見性和全球貿易管理功能，還能獲得貿易和關稅信息，以及所有可能因海關和其他貿易法規而造成的延遲信息。
較小規模的企業指的是每年在貨運上花費 500 萬至 1000 萬美元的企業，通常依靠電子表格和其他手動方式來管理運輸事務。現在，基于云的解決方案可以讓這些企業以更低的成本獲得 TMS 的眾多優勢。
不同運輸管理系統的執行功能千差萬別，但通常包括配載和承運商通信、貨運歸檔和跟蹤，以及貨運計費和結算輔助。此外，一些先進的 TMS 解決方案提供跟蹤和追蹤服務，以實現承運商、分銷商、倉庫和客戶之間的實時信息交換，還可以處理復雜的國際物流，包括提供適當的進出口歸檔，確保裝運符合貿易規定。TMS 優化功能通常包括使用報告、儀表盤、分析和運輸智能來衡量和跟蹤績效。
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